山东信息职业技术学院学业预警办法

第一条 为进一步加强学风建设和学生学业管理，推动我校学生良好学风的形成，促进学业管理由“事后处理型”向“事前事中预防型”转变，保证人才培养目标的实现，根据《普通高等学校学生管理规定》《山东信息职业技术学院学籍管理规定》，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条 学业预警是指学校依据学生管理规定、学籍管理规定及各专业人才培养方案要求，通过对学生每学期的学习情况进行分析，对可能或已经发生学习问题、或学业困难的学生进行学业警示教育，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种教育手段和危机干预制度。

第三条 预警范围

1.对在读学生补考后累计仍然存在不合格课程（含未修、不及格、缺考、缓考等）的学生及时给予预警。

2.对应需延长修业年限的在读学生及时给予预警。

3.在最长学习年限将满而未能修完所有课程的学生给予预警。

第四条 预警等级

学业预警作为一种预先警示，我们根据在读学生的实际情况及所产生影响的程度，发出不同等级的预警信息。可分为蓝色预警、黄色预警、橙色预警以及红色预警四个级别。

1.蓝色预警——一级预警

主要是对学生的提醒和温馨提示。是对已修课程补考后累计不合格门数达到1-2门的学生提出的预警，标注为蓝色。

2.黄色预警——二级预警

主要针对已修课程补考后累计不合格门数达到3-4门的学生提出的预警，标注为黄色。

3.橙色预警——三级预警

主要针对已修课程补考后累计不合格门数达到5门的学生提出的预警，标注为橙色。

4.红色预警——四级（退学）预警

主要针对已修必修课和专业限选课补考后累计不合格门数达到5门，临近退学边缘学生提出的预警，标注为红色。

第五条 建立帮扶体系

各系（院）应成立学业指导工作小组，以系主任（院长）、书记为组长，分管教学的副主任（副院长）、学生工作的副书记、教务员、辅导员、专任教师、学业导师等为成员，具体负责本系（院）学生学业预警工作。学业指导工作小组各成员应分工明确、密切配合，采取有效的针对性措施，及时约谈被预警学生，帮助预警对象复习前置课程内容，对预警对象上课及作业完成等情况进行及时沟通，认真分析其学业落后的具体原因，与学生共同制定学业提升计划、帮助复习，为学生提供必要的指导和帮助。各系（院）应设立学生互助小组，由优秀学生分享学习经验，带领被预警学生共同进步。

第六条 预警程序

1.每学期开学待补考成绩上报完毕后，由教务与科研处负责下发学生成绩情况，各辅导员（班主任）根据学生学业成绩统计需预警学生名单，各系（院）召开专题会议，核实学生学业情况，批准并下达《学业预警通知书》（见附件1）。所在系（院）开具的书面预警通知书，一式三份。一份发受预警学生，一份发学生家长，一份装入学生学业预警档案。

2.各系（院）指定专人根据批准的预警名单，逐一与预警学生谈话，根据学生状况，及时联系任课教师，对学生进行学习指导和帮助教育。

3.辅导员（班主任）要及时将学生学业预警情况通知学生家长，填入《学业预警跟踪记录表》（见附件3），提醒家长关注学生学业进展,配合学校共同帮助学生完成学业。

4.各系（院）要根据学生的警示情况，安排专人召集需预警的学生进行谈话，提示他们面临的学习危机。同时，要建立学生学业预警档案，留存学生预警通知书及相关帮扶材料（见附件3），记录学生预警期间学习生活等方面表现。

5.对受到预警的同学，经本人核实并提出申请，各系（院）学业指导工作小组决定是否解除预警。解除预警材料亦装入学生学业预警档案。

第七条 建立学业预警管理档案

1.预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。

2.所在系（院）归档保存每个预警学生的《山东信息职业技术学院学业预警通知单》《山东信息职业技术学院学业预警解除通知单》《山东信息职业技术学院学业预警谈话记录表》，与家长联系的通讯书面记录、学生成绩单等材料。

第八条 帮扶受预警学生的措施

1.每学期开学三周内，各系（院）应将核准的需进行学业预警的学生名单通知其辅导员，辅导员应及时加强对学生的教育和督促。

2.辅导员要及时与受到学业预警的学生谈话，帮助学生找出问题原因，并根据每个学生的实际情况，督促学生安排好以后的学习并制定出学习计划，同时给予必要的帮助措施，并将有关情况及时通报家长，要求家长做好配合工作。

3.各系（院）要将预警学生名单下发给本学期各门必修课任课教师。对于学习确有困难的学生，任课老师要密切关注，重点指导，并定期和辅导员沟通。任课教师要与辅导员、学生共同分析原因，制定提高学习成绩的计划，并作好学习辅导工作。

4.对于有生理、心理障碍或其他问题的学生，应及时与学校心理咨询（治疗）机构联系，提出辅助方案，促进学生健康发展。

以上工作要求有书面记录，填写《学业预警跟踪记录表》（见附件3）。

第九条 本办法自发布之日起执行，由教务与科研处负责解释。

第十条 附件

附件1 学业预警通知书

附件2 学业预警解除通知单

附件3 学业预警跟踪记录表

山东信息职业技术学院生学业预警通知单（存根）

_____至_____学年第___学期       __________系（院）学警[    ]年第_______号

签收人：　　　　　　　　　　　　　　　　　经办人：

年　　月　　日

―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

山东信息职业技术学院学业预警通知单

____________系（院）学警[    ]年第_______号

　　　　  　专业学生　　　　　（学号：　　  　）：

_____至_____学年第___学期你当前累计不合格门数达到：

□累计不合格课程累计达到1-2门

□累计补考不合格门数达到3-4门

£累计补考不合格门数达到5门

£必修课和专业限选课累计补考不合格门数达到5门

经系（院）研究，决定给予你：

□一级学业预警

□二级学业预警

□三级学业预警

□四级（退学）学业预警

根据学校规定，已被学业预警的学生，通过努力学习，达到解除预警的要求后，本系（院）将作解除学业预警处理。 

特此警示！　　　

　系（院）盖章

　      　　　　　　　　　　　　　         年　 　月　 　日

备注：

1．本表一式三份，系（院）存档1份，学生本人、学生家长各一份，寄送学生家长1份。

2．《山东信息职业技术学院学籍管理规定》第第三十七条  学生有下列情形之一者，须退学：（一）已修未获得学分必修课和专业限选课累计6门及以上者（每学期开学补考后统计）； ……

山东信息职业技术学院学业警示解除通知单（存根）

_____至_____学年第___学期 __________系（院）学警解除[    ]年第_____号

签收人：　　　　　　　　　　　　　　　　　经办人：

年　　月　　日

―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

山东信息职业技术学院学业预警解除通知单

__________系（院）学警解除[    ]年第_______号

　　　　  　专业学生　　　　　（学号：　　  　）：

你通过努力学习，____至_____学年第___学期有了较大的进步，达到了解除学业预警的要求。经本系（院）研究，决定解除学业预警。

　　特此通知！

　　系（院）盖章

　　　　　　　　　　　　　　         年　　月　　日

备注：

1．本表一式三份，系（院）存档1份，学生本人、学生家长各一份，寄送学生家长1份。

2．《山东信息职业技术学院学籍管理规定》第第三十七条  学生有下列情形之一者，须退学：（一）已修未获得学分必修课和专业限选课累计6门及以上者（每学期开学补考后统计）； ……

山东信息职业技术学院学业预警跟踪记录表             

学业预警等级：               学业预警学年学期：

注：本表于每学期预警后填写，系（院）留存并注意更新。 如有多页，请双面打印。